Jak můžeme pomoci?

Návod pro integraci Whatsapp Business

Požadavky před zahájením integrace

Před nastavením WhatsApp kanálu si připravte následující:

📱 WhatsApp

  • Produkt: WhatsApp Business Platform

👤 Účty

  • Meta Developer účet [Odkaz]
    Potřebujete jeden Meta Developer účet, pomocí kterého můžete vytvořit více aplikací pro integraci WhatsApp kanálu.
    📝 Neexistuje žádný limit pro počet WhatsApp kanálů připojených k vaší ústředně (PBX).

  • Business Manager účet (Business Portfolio) [Odkaz]
    Po vytvoření účtu Business Manager nezapomeňte ověřit svou firmu. [Odkaz]

☎️ Telefonní číslo

  • Ujistěte se, že používané telefonní číslo je platné a dostupné pro zasílání zpráv přes WhatsApp. Je možné využít mobilní nebo i VoIP číslo. (ověření čísla může pár dní trvat)

Pokud se Vám nedaří ověřit Vaše číslo, prosím postupujte dále dle návodu [Ověření čísla].


Limitace

Před nasazením doporučujeme seznámit se s následujícími omezeními této integrace:

PoložkaPopis
Typ zprávPodporuje textové a multimediální zprávy (typy multimédií určuje WhatsApp). Více informací najdete v dokumentaci WhatsApp Supported Media Types
Důležité: Při odesílání multimediálních zpráv (např. obrázků) si WhatsApp stahuje soubor z odkazu, který poskytne PBX. Pokud máte v systému aktivní omezení IP přístupu podle zemí (Allowed Country/Region IP Access Protection), ujistěte se, že je povolen přístup ze země, kde se nachází servery WhatsApp. V opačném případě může přenos souboru selhat.

Zprávy a jejich směrování

 

Podporováno je přijímání a odpovídání na příchozí zprávy. Agent však nemůže zahájit konverzaci jako první.

Rychlost odesílání

 

Systém umožňuje odeslat až 80 zpráv za sekundu.
Maximální velikost souboru                                                Lze odesílat soubory do velikosti 100 MB.

Doba uchování souborů

 

Odeslané soubory jsou uchovávány po dobu 72 hodin.
Automatické uzavření relaceRelace, která byla neaktivní déle než 24 hodin, je automaticky uzavřena.

Integrace krok za krokem

1️⃣ Vytvoření Meta aplikace na portálu Meta for Developers

Pro integraci WhatsApp kanálu je potřeba vytvořit vlastní aplikaci v rámci vývojářského portálu Meta, připojit k ní telefonní číslo a získat potřebné identifikátory.

  • Zvolte Create App 

 

  • Zvolte Business jako typ aplikace.

  • Vyplňte požadované informace.

  • V poli Business Portfolio vyberte váš firemní účet, který jste dříve ověřili.
    🔸 Tento krok je nezbytný pro aplikace, které vyžadují rozšířený přístup k oprávněním.

 

 

 

 

 

  • Po vytvoření aplikace se zobrazí stránka Add products to your app.

  • Najděte WhatsApp a klikněte na Set up

 

 

  • V levém menu přejděte na WhatsApp > API Setup > Send and receive messages.

  • V rozbalovacím seznamu From klikněte na Add phone number a přidejte své WhatsApp Business číslo.

  • Po přidání čísla si poznamenejte:

    • Phone Number ID – budete potřebovat při nastavování v ústředně.

 

 

 

 

 

  • V levém menu přejděte na App settings > Basic.

  • Poznamenejte si App secret – tento údaj budete také potřebovat při konfiguraci kanálu ve vaší ústředně.

 

 


2️⃣ Generování trvalého přístupového tokenu v portálu Meta Business Suite

Pro propojení aplikace s WhatsApp kanálem v ústředně potřebujete trvalý přístupový token. Ten získáte přes Meta Business Suite vytvořením systémového uživatele s oprávněními.

  • V portálu Meta for Developers klikněte v levém horním rohu na App Dashboard > Business Settings.

  • Budete přesměrováni do portálu Meta Business Suite – konkrétně do nastavení Business Manageru.

 

  • V levém menu přejděte na Uživatelé > Systémoví uživatelé

  • Klikněte na +Přidat a vytvořte nového systémového uživatele.

  • Zvolte Admin jako roli uživatele.

 

 

  • Vyberte právě vytvořeného uživatele.

  • Klikněte na Přidělit položky.

  • Vyberte svou aplikaci a přiřaďte Plnou kontrolu.

 

 

 

  • V menu přejděte na Účty > Účty WhatsApp.

  • Najděte svůj WhatsApp Business účet.

  • Přidejte systémového uživatele a nastavte mu Plnou kontrolu.

 

 

 

  1. Vraťte se do Uživatelé > Systémoví uživatelé.

  2. Vyberte systémového uživatele a klikněte na Generovat token.

  3. Zvolte příslušnou aplikaci a zaškrtněte oprávnění:

    • whatsapp_business_messaging

    • whatsapp_business_management

 

 

 

 

 

✅ Uložení tokenu

Po vygenerování se token zobrazí v okně:

⚠️ Důležité: Token se zobrazí pouze jednou. Než zavřete okno, uložte si jej bezpečně – bez něj nebude možné dokončit integraci.

 


3️⃣ Vytvoření WhatsApp kanálu ve virtuální ústředně (PBX)

Po získání všech potřebných údajů z předchozích kroků můžete nyní vytvořit WhatsApp kanál ve vaší ústředně, aby bylo možné přijímat a odesílat zprávy přes WhatsApp Business Platformu.

  • Přihlaste se do webového rozhraní PBX.

  • Přejděte do nabídky Omnichannel > Komunikační kanály.

  • Klikněte na Přidat a vyberte WhatsApp.

 

 

Záložka Authentication (Ověření)

Vyplňte autentizační údaje WhatsApp:

PolePopis
NázevZadejte libovolný název kanálu pro snadnou identifikaci.
Webhook URLPoznamenejte si tuto adresu – bude třeba ji zadat v portálu WhatsApp.
Ověřit tokenTaké si jej poznamenejte – použije se při nastavení webhooku v WhatsApp.
Přístupový tokenVložte přístupový token vygenerovaný v portálu Meta Business Suite.
Heslo aplikaceVložte App Secret získaný z portálu Meta for Developers.

 

 

Záložka Messaging Settings (Nastavení zpráv)

Vyplňte nastavení zpráv:

PolePopis
Telefonní čísloZadejte své WhatsApp číslo ve formátu +420XXXXXXXXX.
ID telefonního číslaVložte identifikátor telefonního čísla získaný při vytváření Meta aplikace.
Destinace pro příchozí zprávyVyberte, kam se mají směrovat příchozí zprávy.

Možnosti směrování:

  • Klapka
    Vyberte konkrétní číslo uživatele, který bude příchozí zprávy přijímat.

  • Komunikační fronty
    Vyberte frontu – zprávy budou doručeny operátorům ve frontě. Pouze operátor, který převezme relaci, bude moci pokračovat v komunikaci.

 

 


4️⃣ Nastavení Webhooku v Meta aplikaci

Pro zajištění příjmu zpráv z WhatsApp do vaší ústředny je potřeba nastavit webhook v Meta aplikaci. Tím umožníte PBX přijímat události o nových zprávách v reálném čase.

  1. Přihlaste se do portálu Meta for Developers.

  2. V horní liště klikněte na My Apps

  3. Otevřete vámi vytvořenou aplikaci kliknutím na její název.

  4. V levém menu přejděte do sekce WhatsApp > Configuration.

  5. V části Webhook URL vložte údaje získané při konfiguraci kanálu v PBX:

    1. Webhook URL – zkopírujte z ústředny (Webhook URL).

    2. Verify Token – zkopírujte z ústředny (Ověřit token).

  6. V části Webhook fields přihlaste aplikaci k odběru následující události:

    1. messages

      • Tím zajistíte, že PBX bude informována o každé příchozí zprávě na WhatsApp.

  7. Klikněte na Verify and Save čímž Meta ověří spojení s PBX.

 

 


Stav kanálu WhatsApp

Po úspěšném dokončení všech předchozích kroků se ve webovém rozhraní ústředny u vytvořeného WhatsApp kanálu zobrazí stav „🟢 Aktivní“ 

Tím je potvrzeno, že kanál byl úspěšně vytvořen a ústředna je propojena s WhatsApp Business Platformou.