Jak hromadně nahrát kontakty do ústředny?
Firemní kontakty lze do ústředny FAYN nahrát hromadně prostřednictvím administrátorského portálu. K provedení importu jsou nutná administrátorská oprávnění.
Postup importu
1. Přihlášení do ústředny
Přihlaste se do webového rozhraní ústředny na adrese uvedené v úvodním e-mailu (ve formátu https://vhXXX.cloud.fayn.cz) pomocí svého e-mailu a hesla.
2. Přechod do administrátorského portálu
Po přihlášení klikněte na tlačítko „Administrátorský portál" v levém dolním rohu. Tím se dostanete do administrátorského rozhraní, kde lze provádět změny v nastavení ústředny.
3. Import kontaktů
Import provedete v menu: Kontakty → Firemní kontakty → Import
Požadavky na importní soubor
Kontakty se importují ze souboru ve formátu CSV s kódováním UTF-8. Velikost souboru max. 300 MB a název musí být kratší než 127 znaků. Sloupce se oddělují pomocí čárek (nikoliv středníku).
Každý záznam musí obsahovat:
- alespoň jedno telefonní číslo (Business Number, Mobile, Home nebo jiné)
- alespoň jméno nebo příjmení (First Name / Last Name)
- přiřazení do telefonního seznamu (Phonebook) – ve výchozím nastavení je vybrán seznam Firemní kontakty; lze zvolit i jakýkoliv jiný existující telefonní seznam v ústředně; pokud seznam nezadáte, vloží se automaticky do výchozího telefonního seznamu
Vzorový soubor pro import je přiložen k tomuto článku: Ukazka_import.csv