Jak spravovat uživatele v ústředně?
Změna emailu, názvu, odeslání uvítacího emailu pro aplikaci LINKUS.
Správu klapek a uživatelů naleznete v administrátorském portálu v menu: Klapky a Trunky → Klapky
V této sekci lze spravovat:
- Pojmenování klapek
- Přiřazení e-mailu a mobilního čísla
- Definici stavů, hlášek a hlasové schránky
- Pokročilé funkce – volání URL při příchozím hovoru, funkce šéf–sekretářka, blokování odchozích hovorů, monitoring a další
Tento článek se zaměřuje na základní správu uživatelů a zaslání přihlašovacích údajů do aplikace LINKUS. Podrobný popis všech funkcí klapek naleznete v sekci Klapky.
Přihlášení do aplikace LINKUS
Aplikace LINKUS podporuje dva způsoby prvního přihlášení:
- QR kód – pro mobilní aplikaci (Android, iOS)
- Odkaz/link – pro desktopovou aplikaci (PC)
Přiřazení e-mailu ke klapce
Aby aplikace LINKUS fungovala správně (webová, mobilní i desktopová verze), musí mít každá klapka přiřazenou vlastní e-mailovou adresu. Tento e-mail slouží jako přihlašovací jméno uživatele.
Při nastavení klapky vyplňte:
- E-mailová adresa – povinný údaj, slouží jako přihlašovací jméno do aplikace
- Uživatelské heslo – lze nastavit okamžitě administrátorem, nebo si jej uživatel zvolí sám po prvním přihlášení pomocí QR kódu / odkazu
Zaslání uvítacího e-mailu s přihlašovacími údaji
Pro zaslání přihlašovacích údajů do aplikace LINKUS postupujte takto:
- V seznamu klapek označte uživatele, kterým chcete přihlašovací údaje odeslat.
- Klikněte na možnost „Uvítací e-mail".
Na e-mailovou adresu každého označeného uživatele bude automaticky odeslán e-mail obsahující QR kód (pro mobilní aplikaci) nebo odkaz (pro desktopovou aplikaci) spolu s instrukcemi pro první přihlášení.